photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nauphary, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Située sur la commune de Saint-Nauphary (82), la Clinique SMR La Pinède de 140 lits et places prend en charge des patients adultes à la suite d'une hospitalisation ou souffrant d'une affection médicale afin d'assurer leur maintien ou retour à l'autonomie. La clinique propose une offre de soins globale et personnalisée en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. Nos 3 spécialités : - SMR Polyvalent - SMR Système Nerveux - SMR Gériatrique Pour son Hôpital de jour, la Clinique recrute un Secrétaire administratif / une Secrétaire administrative en CDD du 24 juillet au 8 août 2025 et du 18 au 29 août 2025. Vos missions: - Accueil et réception de la patientèle - Participation à l'élaboration des plannings des patients - Saisie informatique - Remplissage des documents administratifs - Traitement des appels téléphoniques

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Manpower ESPACE GOLFECH recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) Poste basé sur le CNPE DE GOLFECH - Préparation et contrôle des Rapport de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot??) - Compte Rendu Hebdomadaire d'Activité, Inventaire, commande chantier?? - Aide pour le suivi des heures, pointages, dosimétrie, aléas chantier - Notion nucléaire serait un plus mais pas obligatoire - Diverses tâches administratives en support du responsable de chantier sur place Conditions de travail : 39 heures semaine Avantages : Tickets restaurant valeur faciale de 10.20€ 13ème mois ? ? Diplôme administratif requis. Vous aimez les challenges, les secteurs industriel et nucléaire vous intéresse ! N'hésitez pas et postulez ! Vous avez une question ? Contactez-nous ou rencontrons-nous dans nos locaux Golfech - Moissac Nous vous recommandons de joindre votre CV actualisé afin de pouvoir étudier votre candidature ! Manpower vous offre de nombreux avantages... un CSE et un CSCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité. Missions * Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise. * Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations). * Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés. * Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs). * Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services. * Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats. Support administratif et logistique : * Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s). * Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s). * Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables. * Gérer les interventions techniques[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vous serez en charge de la réalisation des tâches liées à la paie et à l'administration du personnel. Pour cela, vos missions seront : PAIE Gestion et saisie des éléments variables de paie et envoi des consignes au cabinet de paie externalisé (environ 250 bulletins de paie par mois) Mise à jour des bases de données du personnel Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance et constitution des dossiers pour demande d'indemnisation Suivi des congés, gestion des absences maladie ADMINISTRATION DU PERSONNEL Création des dossiers des nouveaux entrants (promesse d'embauche, contrat de travail, affiliation aux organismes externes) Suivi des demandes de recrutement et des mobilités Entrées et accueil des nouveaux arrivants, sorties Administration du personnel, préparation des documents administratifs, gestion des congés, médecine du travail, période d'essai. Contrôle des temps de travail Gestion des contrats d'intérim et suivi de la facturation, des intérimaires (contrats, saisie des heures mensuelles) Gestion d'une boîte mail dédiée Gestion de la formation,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise engagée au service des entrepreneurs du territoire ! Chez AUVERCO, nous accompagnons la croissance des entreprises de notre région en simplifiant la vie de leurs dirigeants. Notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité, gestion RH, paie et juridique nous positionne comme un véritable partenaire stratégique. Le service administratif, véritable pierre angulaire d'AUVERCO, assure la coordination entre nos pôles de production et veille au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe basée à Moulins. VOS MISSIONS : Vos missions principales se composeront de : - L'accompagnement des nouveaux clients pour la collecte et le traitement des documents nécessaires à l'entrée client ; - La facturation ; - Les relances clients ; - Création des procédures en interne et en collectif ; - Le reporting de vos tâches ; Vos missions ponctuelles se composent de : - La prise de rendez-vous pour les experts et responsables du Groupe ; - L'accueil physique et téléphonique des clients ; - L'ouverture du courrier, sa distribution et son affranchissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et commercial (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les demandes des consommateurs -Adapter le logiciel d'outil de gestion client par rapport aux demandes des consommateurs -Suivre la foire aux questions pour les consommateurs -Assurer le traitement commercial et administratif du portefeuille client -Saisir les commandes et suivre les livraisons -Transmettre les « informations produits » et offre de prix aux clients -Assurer la gestion, le traitement et le suivi des réclamations clients puis effectuer les relances si nécessaires -Assurer l'accueil téléphonique -Alimenter et mettre à jour la base de données clients -Réaliser les démarches nécessaires en cas de litige (constitution dossier, retour produit et suivi) Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'administratif H/F, d'une formation en gestion ou commerce H/F, et possédez rigueur, autonomie, et capacités organisationnelles. Postulez dès maintenant pour réussir dans ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Missions : Assister le gérant dans ses démarches administratives quotidiennes : gestion de documents, suivi administratif, prise de rendez-vous, archivage, etc. Communication par e-mail et téléphone avec partenaires, fournisseurs, administrations. Participation à l'organisation interne du restaurant (suivi RH, dossiers du personnel, etc.). - Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive). Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité. Permis B obligatoire (déplacements ponctuels possibles). Temps de travail : Temps partiel (en matinée uniquement, du lundi au vendredi - à discuter)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et facturation H/F Les missions seront : -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Monceaux, 14, Calvados, Normandie

Haras élevant des chevaux de course est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous vous adaptez facilement, êtes motivé, rigoureux. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative, et vous vous occuperez de : - Tâches administratives courantes. - Suivi des fournisseurs, des commandes, des bons de livraisons et des factures. - Suivi des consommations. - Assistance et tâches variées en fonction des besoins Anglais apprécié. Idéalement issu(e) du milieu agricole et d'une formation de type BTS ACSE. Début du contrat dès que possible.

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif F/H au sein du service paie et administration du personnel ! Rattaché(e) au Chef du Personnel, vous aurez pour objectifs de : * Établir les bulletins de paie * Préparer les tableaux de bord de l'entreprise * Réceptionner et traiter le courrier * Gérer les entrées et les sorties du personnel * Faire les affiliations mutuelle/prévoyance * Récupérer et saisir des éléments variables de paie * Établir des STC * Saisir et traiter des arrêts maladies / AT * Classer les documents administratifs des collaborateurs Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et d'efficacité dans l'exécution de votre travail et vous possédez l'esprit d'équipe. Vous possédez soit une première expérience sur un poste similaire, soit vous avez le goût[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places (médecine, SMR, USLD, EHPAD), situé au cœur du parc naturel des volcans d'Auvergne recrute un adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite. Missions principales : Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service. Bureau des admissions : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) - Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point d'attention : identito-vigilance) ; - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle) - Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres - Gestion et suivi du processus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arpajon-sur-Cère, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Prise de poste au 01er juillet 2025. Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. Vos avantages : - Mutuelle - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). Votre rémunération : A partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pleaux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire général(e) pilote les équipes, coordonne les projets de la commune et assure un lien solide entre les services et la municipalité. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des politiques publiques définies par les élus, de la gestion des services communaux et de l'optimisation des ressources pour le bienêtre des habitants. Missions principales Pilotage des services municipaux : - Superviser et coordonner l'ensemble des services municipaux (techniques, administratifs, services à la population). - Assurer une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles Accompagnement de la politique municipale : - Conseiller les élus, les accompagner dans l'élaboration des projets stratégiques et leur mise en œuvre. - Rechercher et optimiser les financements des projets. - Veiller à l'application des décisions municipales Gestion administrative et financière : - Planifier et préparer les dossiers pour les réunions du Conseil Municipal et les commissions. - Rédiger les délibérations, les arrêtés, assurer leur suivi. - Élaborer, proposer et suivre le budget communal en concertation avec le service financier et le ou les élus référents - Garantir la conformité[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez des missions de gestion administrative, d'accueil et de soutien à l'équipe : Accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires Gestion administrative courante : rédaction, classement, archivage, tenue des registres des flux Appui à la gestion des ressources humaines : suivi des plannings, absences, dossiers salariés + Participation à la vie de la ressourcerie (réception des dons, aide lors d'événements, etc.) Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire Connaissance du secteur de l'ESS ou sensibilité aux valeurs de l'économie circulaire sont un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Horaires : Du lundi au samedi (planning tournant) Rémunération : Tarif horaire en vigueur + prime transport Période d'essai : 2 mois Poste à pourvoir de suite Poste non logé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, un fournisseur européen référent sur les ingrédients des industries alimentaires, principalement à base de fruits à coques. L'entreprise est implantée en France dans le Périgord noir, une région traditionnellement productrice de noix, depuis 1889. Depuis plus d'un siècle, notre société a développé un savoir-faire reconnu dans la préparation et l'exportation des cerneaux de noix Français. Nous recherchons un "ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES" (H/F). Horaire en journée du lundi au vendredi L'anglais, avec un niveau intermédiaire, est requis pour ce poste.La satisfaction clients : Vous êtes l'interlocuteur / interlocutrice dédié (e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusq'au solde des contrats. Vous suivez l'évolution des ventes. Pilotage de la gestion administrative : Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats. Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation. Suivre les stocks et inventaires des produits. Effectuer les documents douaniersd pour les départs exports. Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe de 10 personnes du fait d'un surcroît d'activité, le service RH, composé de 3 gestionnaire administrative des RH dont 1 spécialisée en recrutement et 1 en alternance, 1 gestionnaire administration du personnel, 2 animatrices d'équipe, 1 chargée des RH spécialisée budget et emplois, 1 chargée des RH spécialisée recrutement et QVCT, 1 responsable adjointe et 1 responsable recherche un assistant RH. MISSION / ACTIVITES : Vous participez aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.) - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, saisie des éléments variables de paye.) - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, suivi des longues absences.) COMPETENCES : - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique, bonne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillebois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le GEPEP recrute pour l'un de ses adhérents, un.e assistant.e administratif.ve Vous travaillerez en toute autonomie et directement lié(e) avec le chef d'entreprise. Vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers. Aperçu des missions : Gestion administrative de l'entreprise Saisie des devis et des factures sous EBP Batiment Réponses aux appels d'offres CDI en temps partagé, possibilité de temps partiel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BREST recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Implantée à Landivisiau, cette entreprise dynamique s'inscrit dans un groupe reconnu pour son expertise dans l'électrification et l'automatisation de processus industriels. En pleine croissance, cette structure à taille humaine offre un cadre de travail dynamique, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous assurerez le secrétariat général, la gestion des fournitures, le suivi des assurances et des sinistres. Vous interviendrez également dans la gestion des affaires : rapprochement des bons de livraison et de commande, saisie dans l'ERP, appui aux chargés d'affaires pour les dossiers d'appels d'offres, facturation client, et rédaction de courriers. En lien avec les ressources humaines, vous suivrez les arrêts maladie, les plannings de congés, les feuilles d'heures, les contrats d'intérim et les formations. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste polyvalent. Localisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Triangle de Pessac recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le vin et les spiritueux un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport. Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Saisir les OT dans le système d'information - Confirmer la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts - Effectuer le suivi administratif des commandes - Maîtriser la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur - Affréter les ordres de transport - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité Votre profil : - Une première expérience en administration transport ou logistique est un plus - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de suivi) - Être rigoureux, organisé et avoir un sens du service client - Être en capacité de gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Ciers-de-Canesse, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Gironde vous propose : Exploitation viticole en Côte de Bourg de 80 ha recherche son/sa assistante commercial(e) et administratif (ve). Vos missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la comptabilité - Suivi des règlements et relances clients GESTION DES DOCUMENTS D'EXPORT : Préparer les documents administratifs requis pour l'exportation : - Édition des DAE via le portail des douanes - Préparation des certificats d'origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison - Suivi des documents douaniers Assurer la conformité des expéditions : - Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d'alcool, étiquetage, etc.) - Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export Coordonner la logistique export : - Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc. - Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique - Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais Suivre les dossiers jusqu'à la clôture : -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ? Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien. Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent. la première solution. Pour un remplacement congé maternité, nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service. Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise. Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant. Vos missions Accueil & communication Accueil téléphonique et physique des clients Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise Suivi administratif général Traitement du courrier / affranchissement Facturation & envoi des devis SAV Jardin Commandes de fournitures (bureautique, hygiène.) Gestion des dossiers clients Création / mise à jour des fiches clients Prise de rendez-vous Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions Tableau de suivi interne Support production et commercial Validation et transmission[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus vite, jusqu'au 31/10 En préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, le CDG69 recrute des agents administratifs (H/F) pour faire face à la hausse d'activité des antennes, dès que possible (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) et jusqu'à fin octobre 2024. L'antenne de l'Isère doit accueillir les usagers par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année. Vous intervenez en appui de l'équipe de trois gestionnaires, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée. Activités du poste : - Prise en charge et traitement des dossiers d'inscription au transport scolaire (dossiers web et papier) ; - Accueil téléphonique des usagers ; - Réception et rédaction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Blois, recrute pour son client basé à Blois et spécialisé dans le traitement administratif, un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge la saisie et l'analyse de documents. Une bonne maitrise de l'outil informatique est exigée. De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en saisie est obligatoire. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien votre mission.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blesle, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BLESLE (43450), un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne - Traitement des appels téléphoniques et des courriers - Classement et archivage des documents - Saisie des bons de livraison -Rapprochement factures La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable, tout comme de solides compétences en communication et une grande capacité d'adaptabilité. Le contrat débutera le 1er juillet 2025. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Interessé(e) ? POSTULEZ EN LIGNE Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH : DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Organisme officiel de sélection et de commercialisation en race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Vos missions : Rattaché(e) au responsable Technique et Commercial, vous êtes le relai administratif et commercial entre les clients et les collaborateurs. Vous assurez en autonomie le secrétariat administratif et commercial de la structure. 1- Suivi administratif et commercial - Gérer les appels entrants/sortants et savoir orienter correctement les appels - Gérer le suivi administratif lié au recrutement de jeunes bovins (convocations, sanitaire, contrats etc.) - Assurer la gestion administrative du service (litiges, assurance des animaux, transport, export, etc.) - Assurer une veille technique et réglementaire pour l'export de bovin en Europe et Pays tiers - Participer au suivi de la facturation (clients, fournisseurs) - Assurer l'organisation des ventes aux enchères d'animaux (documents techniques, catalogues, etc.) - Préparer et gérer les campagnes d'e-mailing commerciaux - Assurer le suivi commercial des ventes (tableau reporting, bilan annuel, etc.) - Classement, archivage 2- Communication & marketing digital - Préparer et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gudmont-Villiers, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin et basé à GUDMONT VILLIERS (52320), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est un acteur majeur du secteur de l'exploitation de gravières et sablières. Il se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la durabilité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative courante, la coordination des plannings, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la gestion de documents, ainsi que le support dans les tâches comptables. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, doté d'un BAC ou équivalent. Vous devez faire preuve de rigueur, fiabilité, organisation, polyvalence et excellentes compétences en communication. La maîtrise des logiciels bureautiques, la gestion de documents, l'organisation d'agenda, la gestion des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secib : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secib, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l'aise avec les outils[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez dans un service de gestion comptable qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description du profil recherché Savoir-être : - Être rigoureux - Sens des relations humaines - Avoir l'esprit d'équipe - Réactivité Savoir-faire : - Accueil du public - Recherche documentaire et réglementaire - Mettre en œuvre une procédure - Exploiter une information, une donnée - Identifier un enjeu Connaissances recherchées : - Gestion administrative - Applications informatiques métier - Comptabilité générale du secteur public local Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herserange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients situé à Herserange (54) un assistant administratif H/F pour une embauche en CDI. Poste en journée de 7h30 à 16h00 avec une pause déjeuner. CDI avec période d'essai en intérim. A pourvoir de suite Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site - Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule - Contrôler et enregistrer les documents de transport remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) - Vérifier la conformité des chargements - Saisir et éditer les bons de pesée et/ou de livraison - Diriger les chauffeurs vers les zones de déchargement - Réceptionner les appels extérieurs des clients ainsi que des chauffeurs - Suivi de production : Reporter les données quotidiennes sur des tableaux de bords Excel et logiciel de pesée - Suivi et reporing QSE (documents, formation, protocole de sécurité .) - Communiquer avec les équipes de production / exploitation -[...]

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A travers votre mission d'assistance aux familles endeuillées, vos missions seront les suivantes : Dans le cadre de la mise en place de l'accompagnement administratives après décès prévues dans l'offre de services fournis aux familles endeuillées. - Sur prescription de sociétés de pompes funèbres, contacter par téléphone les familles pour leur expliquer les solutions proposées (de la société et de ses partenaires) et les premières démarches administratives post-décès. - Echanger avec les sociétés de pompes funèbres avec lesquelles l'entreprise est en partenariat, à la fois à des fins de suivi des familles accompagnées et à des fins de fidélisation. REMARQUE : Il s'agit donc d'appels sortants exclusivement auprès des familles ayant donné leur accord pour être contactées. - Réaliser des suivis administratifs pour les familles bénéficiant du service d'accompagnement (durant quelques mois) = Les renseigner sur l'ensemble des démarches administratives à effectuer suite au décès de leur proche + préparez un dossier comprenant des courriers personnalisés et des guides pratiques + suivre les familles pendant 6 mois pour vous assurer que les démarches sont bien menées à leur terme,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CDD du 1 septembre au 31 janvier 2026 Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ceaucé, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale pour la période estivale pour 17h30 hebdomadaires. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le compte d'une de nos entreprises partenaire spécialisée dans la prestation logistique un(e) Assistant(e) Administratif transport en CDD de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Prise de RDV par mail ou via les plateformes pour nos clients - Collaboration avec le camionnage pour placer efficacement nos RDV - Reporting des informations dans notre système informatique - Traitement de l'encours de nos RDV - Suivi de manière pro active des relances de RDV - Traitement administratif des envois - Renseignement des clients sur le suivi de leur enlèvement ou livraison De formation niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Vous êtes dotée d'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous justifiez d'une expérience antérieure en milieu logistique. Une maitrise de l'anglais à l'oral serait un plus pour le relationnel avec les clients et prestataires internationaux.

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, , - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, , - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) - Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents, Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Net+Pare brise Mulhouse souhaite compléter son équipe et est à la recherche d'un employé administratif et accueil H/F. Missions : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traiter des dossiers ponctuels. Gérer et organiser un agenda. Gérer les réseaux sociaux, animer et alimenter la communication interne et externe de l'entreprise. Faire de la prospection téléphonique. CAP/ BEP secrétariat souhaité Expérience en secrétariat souhaité Travail du lundi au vendredi, de 8h30-12h et de 14h-18h sur site. Rémunération à définir selon profil. Contrat en CDD de 6 mois, 35h par semaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos techniciens de terrain et de nos éleveurs. Vous assurez: o La gestion administrative de dossiers techniques : traiter les demandes des techniciens de terrain, demander les analyses d'échantillons et suivre les résultats, préparer les colis, effectuer les commandes auprès des différents prestataires, suivre les stocks. o L'extraction et la mise en forme de données techniques : édition de tableaux de bords Excel, des bilans de fécondité, des résultats et performances terrain, etc. o La préparation des supports de réunions sur l'activité. o L'organisation des réunions : convocations, réservations des salles, hôtels et repas. o La gestion des stagiaires du service technique : candidatures, conventions de stage, relations écoles, accueil. o La gestion administrative des dossiers de formation à destination des éleveurs avec l'organisme VIVEA et en collaboration avec l'animateur de territoires. Une évolution sur des dossiers stratégiques pourra être envisagée dans un second temps. Profil : BAC +3 minimum Maîtrise du pack office Bonne capacité d'analyse Sens de l'organisation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel) Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible Localisation : Meyzieu (69) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë Vos missions :. En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches : - Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ; - Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ; - Coordonner la notarisation avec des notaires français ; - Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ; - Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ; - Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ; - Transmettre les factures à la comptabilité. Conditions :. - Temps partiel, à répartir selon deux options : - → 2 jours non consécutifs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité administrative, vous assurez le bon suivi comptable et administratif de la Maison Technique Départementale de Maurienne basée à Saint-Jean-de-Maurienne. Vos principales missions sont : Gestion comptable et budgétaire - Suivi du budget de fonctionnement de la MTD - Engagements et mandatements - Suivi des factures, paiements et subventions - Mise à jour des tableaux de suivi comptable - Application des règles de comptabilité publique Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers - Rédaction de courriers et commandes - Suivi des fournitures de bureau - Gestion des arrêtés de circulation Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Assistance de direction - Gestion de l'agenda du dirigeant - Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord) - Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes - Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics) - Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents - Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques 2. Comptabilité et gestion administrative - Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais) - Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable - Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie - Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.) - Support aux audits internes ou externes Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à LA CRECHE (79260), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif SAV (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier de marchandises, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec un fort engagement envers l'innovation et la qualité de service, notre client offre des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de son équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer le suivi administratif des dossiers SAV - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Contribuer à la gestion des plannings et des agendas - Participer à la rédaction de documents administratifs Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. - Organisation - Rigueur - Réactivité - Polyvalence - Communication - Maîtrise de la suite bureautique - Gestion de l'agenda et de la messagerie - Maîtrise des logiciels de gestion de base de données[...]

Ressources supplémentaires