photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - SAV. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion du standard téléphonique, - Traitement des mails, - Suivi et gestion du parc de véhicules, - Gestion des demandes de service après-vente (SAV), - Organisation et mise à jour des plannings des techniciens, - Préparation des dossiers nécessaires aux interventions, - Mise à jour des tableaux de suivi. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou SAV. Par ailleurs, une maîtrise des outils bureautiques et principalement d'Excel est indispensable. Votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels sur ce poste. Par ailleurs, vous avez le sens de l'écoute, aimez travailler en équipe et êtes investi(e) dans les missions qui vous sont confiées. Quelques informations : - Entreprise basée à l'Ouest de Rennes. - Poste à pourvoir dès que[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, l'assistant(e) d'exploitation est sous l'autorité du responsable de site et assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion de la Relation Clientèle et Qualité de Service : Garantir l'excellence des services proposés. Accueillir et informer les clients (par téléphone et en personne) sur le fonctionnement du camping et ses prestations. Conseiller les clients sur les activités et attractions locales (culturelles, sportives, touristiques) afin d'enrichir leur séjour. Gérer les situations d'urgence et les réclamations clients, en assurant leur transmission à la hiérarchie. Gestion des Réservations et Logistique : Gérer la prise et la planification des réservations via le logiciel Inaxel, en optimisant l'occupation des emplacements. Coordonner les procédures d'arrivées et de départs des clients. Effectuer les états des lieux de départ avec les clients. Gestion Administrative et Financière : Prendre en charge les aspects administratifs des séjours (contrats, facturation, gestion de planning, devis, traitement du courrier). Réaliser les encaissements et les contrôles de caisse. Participation à la Vie du Camping : Contribuer aux actions de communication du camping. Apporter un soutien ponctuel si nécessaire (par exemple, en ménage ou sur la base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un instructeur administratif (H/F) en CDD de 3 mois à partir du 1er septembre 2025. Affecté à la Direction départementale des territoires (D.D.T.) de Maine-et-Loire, vous serez agent contractuel au sein du service Economie agricole (S.E.A.). Vous travaillerez sur la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter et le contrôle des structures. En fonction des priorités de service, vous pourrez également être employé pour la gestion des mesures de soutien conjoncturel aux filières agricoles ou la mise en œuvre des dispositifs d'aides de la Politique Agricole Commune (P.A.C.). Activités principales sur le poste : - suivi administratif des demandes d'autorisation d'exploiter (complétude et instruction) ou bien des mesures conjoncturelles liées aux aléas économiques ou climatiques (complétude, instruction, engagement, notification et mise en paiement) ; - enregistrement régulier des dossiers et informations dans les bases de données et logiciels concernés ; - classement des dossiers et archivage. Rémunération de base : 2 200 à 2 300 euros mensuel brut (jusqu'à 3 000 euros en fonction de l'expérience). Clôture des candidatures le 8 août 2025.

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Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable du service instruction du droit des sols et publicité extérieure (H/F) Filière administrative ou technique (catégorie A) Au sein de la Direction de l'Urbanisme, et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge le pôle d'instruction du droit des sols. Le pôle ADS assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des communs membres de la communauté d'agglomération de Chaumont, pour celles couvertes par un document de planification, et assure actuellement une prestation de service pour les communes d'un EPCI limitrophe. Le nombre d'actes délivrés annuellement est de l'ordre de 2500 actes. Vous serez donc chargé(e) des activités suivantes : 1. Encadrement et animation de l'équipe (4 instructeurs et 1 assistant administratif) : -définir et prioriser les missions des agents, -organiser leur travail dans les délais réglementaires qui encadrent les procédures d'instruction, -s'assurer du respect des textes réglementaires et législatifs, de la sécurité juridique des documents produits, -organiser les conditions de la mise en œuvre de la veille juridique en direction de l'ensemble des agents du pôle, -accompagner les agents dans leurs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle : Accueil / Standard : - Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ; - Réception et orientation des visiteurs. Tâches administratives courantes : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ; - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ; - Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ; - Classement de documents, archivage physique ou numérique ; - Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège. Profil recherché Vous avez : - Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; - Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ; - Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ; - Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ; - Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F). -Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence -Assurer la gestion de la comptabilité générale, la comptabilité analytique -Faire le suivi budgétaire et financier des affaires, -Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients, gérer la facturation et l'encaissement, -Être garant du contrôle de gestion de l'agence -Saisir des écritures de clôture (stock, provisions, estimations) -Gestion du stock général pour bilan ou situations intermédiaires, -Assurer l'interface entre les différents services de l'agence et intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction. -Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique, -Validation des notes de frais -Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail. -De formation BAC 2 à BAC5, vous possédez une expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à temps partiel (environ 20 heures par semaine). La personne sélectionnée aura la responsabilité de la gestion de la comptabilité ainsi que de répondre aux appels d'offres. Ce poste est basé dans nos bureaux et implique un travail du lundi au vendredi, avec des horaires à définir. Missions - Assurer la gestion de la comptabilité : facturations, gestion des paiements, rapprochements bancaires, suivi des budgets, etc. - Répondre aux appels d'offres : préparation des dossiers, suivi administratif et coordination avec les différents services. -Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe et les départements pour garantir la fluidité et l'efficacité des processus comptables et administratifs. Profil recherché Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative. Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité. Capacités d'organisation, rigueur, et autonomie. Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez comme missions : - l'accueil et l'orientation des patients. - Procédure identito vigilance à suivre (sera vu lors de la formation). - Création et mise à jour des séjours / venues dans le logiciel HOPITAL MANAGER. - Recueillir les données administratives CDR - CDRI (droits assurance maladie des patients). - Scanner dans le logiciel HM la carte de mutuelle du patient. - Faire la demande de prise en charge via le logiciel ROC et ou une demande sur le site internet de la mutuelle. - Vérifier que le dossier administratif soit complet. - Gestion des sorties - Facturation (connaissance et application stricte des règles de facturation). - Reprise des dossiers non faits du week-end et de la nuit. - Encaissement des règlements patients : traçabilité cahier de caisse. - Réception et distribution du courrier. - Réception, traitement et orientation des appels et messages électroniques. - Gestion des chambre particulières (recueillir l'accord du patient). - Assurer la gestion des commandes d'ambulances. - Gestion des sorties. Le poste est à pourvoir rapidement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée et leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage, notre client, en partenariat avec votre agence Manpower, recrute un assistant administratif H/F pour son agence de Bourg Saint Maurice. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez le rôle d'interlocuteur des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Véritable pivot, vous jouerez une place centrale au sein de l'agence. -Suivi et traitement des factures fournisseurs: Réception informatique et résolution de litiges. -Gestion des comptes clients (Création, suivi, évaluation des risques... ), contrôle des encours, relances et suivi des impayés. -Analyses et traitement des points de contrôle, participations aux arrêtés comptables, alerter en cas d'écart et de risques identitfiés. -Suivi et gestion des temps et des absences de l'équipe en lien avec le service RH. -Collaboration étroite et transversale avec les différents services. -Gestion administrative courante de l'agence. Temps de travail: 35h hebdomadaire. Rémunération: 1900 menusel brut - Négociable selon profil / compétences / expériences prime sur objectifs primes de vacances et de fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Alternant(e) administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025. Rattaché(e) à la directrice administrative vous serez en charge : - Saisir et appairer des commandes ; - Contrôler les commandes et le planning avant envoi à la facturation - S'assurer de la complétude des dossiers et commandes ; - Réunir, classer et contrôler les dossiers de transports ; - Réaliser les annonces aux clients ; - Traiter les demandes clients ; - Traiter les documents de transports (CMR, bons palettes) ; - Contrôler le bon déroulement des missions (heures, trajets, travaux annexes.) ; - Contrôler et saisir des documents de transports (CMR, BL), - Scanner et classer des documents de transports, - Suivre les alertes de températures et traiter les anomalies et non-conformité En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour réussir dans vos missions et évoluer au sein de notre structure. Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +2 (BTS)"[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche des Agents Administratif (H/F) pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. LE POSTE* Vous jouerez un rôle clé dans les missions de la CPAM en garantissant l'accès aux droits et le paiement des revenus de remplacement pour les salariés et les travailleurs indépendants. Votre mission consistera à analyser, calculer et traiter les dossiers relatifs aux indemnités journalières. Vous serez impliqué dans l'ensemble des activités du service, en appliquant de manière rigoureuse les réglementations, les procédures et les méthodes en vigueur pour le règlement des prestations en espèces. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et traiter les dossiers (simples et complexes) à l'aide des différentes applications métier : o Vous étudiez les conditions d'ouverture des droits, vérifiez et exploitez les justificatifs nécessaires ; o Vous calculez les montants à verser et veillez à la cohérence des dossiers ; o Vous analysez les données, fiabilisez les informations, détectez les anomalies et prenez les mesures nécessaires ; o Vous procédez au paiement des prestations en respectant les délais ; o Vous garantissez la qualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un(e) Travailleur Social contractuel -Accompagnement des allocataires RSA (H/F) à compter du 1er octobre 2025. Département de la Vienne (86) / Contrat de 12 mois - Temps plein - Fonctions d'Assistant socio-éducatif ou Conseiller en Insertion Professionnelle. Une mission au cœur de l'insertion sociale et professionnelle Rattaché(e) à la Direction de l'Insertion et du Retour à l'Emploi, vous intégrerez une équipe dédiée de travailleurs sociaux déployée sur l'ensemble du territoire. En tant que travailleur social contractuel chargé de l'accompagnement ponctuel RSA, vous serez recruté(e) dans le cadre d'un contrat de droit public d'une durée de 12 mois, à temps plein. Vous exercerez au sein d'une agence France Travail du département (résidence administrative définie en fonction du lieu d'affectation). 3 contrats: 1 sur Poitiers, 1 sur Châtellerault, 1 sur Civray-Montmorillon. Vos missions - Accompagner les allocataires du RSA dans leur parcours d'insertion professionnelle, en lien avec leur référent unique - Identifier et lever les freins psycho-sociaux (accompagnement individuel ou ateliers collectifs) - Travailler en lien avec les services[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) instructeur/instructrice à la section séjour. Vous aurez les missions suivantes: - Appliquer la réglementation relative à l'entrée et au séjour des étrangers et au droit d'asile; - Instruire les premières demandes de titres de séjour « liens privés et familiaux », « salarié », « travailleur temporaire »: suivi des dossiers, rédaction des fiches de situation, validation informatique des titres de séjour; - Appui au suivi et à l'instruction des dossiers de regroupement familial. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois. La rémunération sera fixée en fonction des diplômes et de l'expérience du candidat.

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Accessible dans les locaux des Maisons France Services présents à Darney, Lamarche et Monthureux-sur-Saône, l'éco-conseiller en mobilité inclusive aura pour missions : Accueil du public : écouter et analyser les besoins individuels et collectifs des habitants via une permanence physique et téléphonique Informer, conseiller, orienter le public et apporter les renseignements aux habitants leur permettant de se déplacer pour répondre à leurs besoins (informer sur les services existants, les promouvoir, pouvoir décrire leur fonctionnement : horaires, modalités, réservations, tarifs.) Accompagner les personnes et proposer des solutions, en entretien individuel ou via des ateliers collectifs, pour le retour à la mobilité (et par ce biais à l'emploi, à la santé, au lien social, aux loisirs sportifs et culturels), l'expérimentation de mobilités durables et les changements d'usage Gestion et suivi des services de mobilité : service de TAD (Transport A la Demande), service d'autopartage entre particuliers, service de location de vélos à assistance électrique et vélos adaptés, plateforme numérique Mobicoop (covoiturage et mobilité solidaire) Prendre part à l'évolution des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Chez Appel Médical, on est pas des arracheurs de dents mais des dénicheurs de talents ! Venez à la découverte de nos opportunités CDI CDD Intérim et n'oubliez pas votre plus beau sourire ! Avec notre équipe spécialisée en santé, vous aurez plus de chances de trouver un emploi que de réussir à prononcer 'gastroentérologie' du premier coup ! Notre client est un établissement situé à TOUCY, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Quel est le meilleur moyen de vous rendre au travail sans avoir l'air d'avoir couru un marathon ? -En voiture ! Le parking est tellement sûr que même James Bond pourrait y laisser sa voiture. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de cet établissement en pleine expansion, vous (re)découvrirez des sujets stimulants offrant des perspectives d'évolution et une stabilité à toute épreuve, de quoi piquer votre curiosi(té) médicale et booster votre carrière ! Prêt à enrichir votre quotidien dans l'administration médicale en tant que Secrétaire médical (F H) ? Au sein d'un établissement dédié à l'administration médicale, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives -Accueillir et orienter les patients[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à CHABLIS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment venir travailler ? -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de notre établissement, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés, en proposant des sujets stimulants et des défis excitants pour contribuer à un environnement professionnel épanouissant et enrichissant. Comment imaginez-vous contribuer efficacement en tant que secrétaire médical dans notre administration ? Au sein de notre établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches administratives médicales -Gérer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous en respectant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe experte dans le domaine de la santé attend de vous rencontrer. Notre client est un établissement situé à SENS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : -Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Optez pour notre établissement en pleine croissance, où vos efforts individuels seront valorisés et votre stabilité professionnelle assurée, pour une expérience enrichissante et épanouissante. tes-vous prêt à devenir le pilier stratégique d'une administration médicale? Dans cet établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches médico-administratives -Organiser et maintenir les dossiers médicaux en assurant leur confidentialité et leur accessibilité -Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un établissement situé à AUXERRE, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment accéder facilement au lieu de travail ? -En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cet établissement ? L'établissement allie innovation et perspectives d'évolution au sein d'une organisation à taille humaine, offrant aux professionnel(le)s du secteur médical un environnement stimulant et valorisant. Quels défis captivants rencontrerez-vous en tant que Secrétaire médical (F H) en administration ? Le(a) candidat sera chargé de coordonner notre gestion administrative dans un environnement médicoadministratif rigoureux et exigeant -Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous médicaux, ainsi que la tenue des agendas des praticien(ne)s -Gérer et maintenir à jour les dossiers des patients, en veillant[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre rôle est clé : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences.), du volet RH tant au niveau de l'établissement des documents d'embauche que de la gestion des procédures disciplinaires. De plus vous serez chargé de l'établissement des pointages des salariés ainsi que de l'établissement de leurs payes, de la facturation client / fournisseurs. Vous participerez aussi à l'élaboration des budgets et occasionnellement aux réponses de certains appels d'offres Si vous cherchez un poste vous permettant de développer votre potentiel alors rejoignez-nous surtout si vous disposez d'une formation Bac + 2 en gestion administrative ou RH/paye

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Vous êtes chargé(e) au sein du bureau des étrangers des attributions suivantes : - Instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers du département - En cas de besoin, vous pourrez répondre à des demandes de renseignement simples des usagers par courriers ou par courriels Poste à pourvoir du 1er Septembre au 30 Décembre inclus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) confirmé(e). Vous intégrerez un "pôle mobile" présent à la fois sur la facturation mais aussi sur le bureau des entrées des Urgences. Vos missions (liste non exhaustive) : -création et facturation des dossiers -création et gestion de la base Patients (respect de l'identitovigilance) -saisie et facturation des actes de biologie réalisés par les laboratoires extérieurs dans le cadre des consultations externes -encaissement des prestations de soins (consultation et actes externes, frais d'hospitalisation) et des prestations hôtelières -gestion des dossiers des patients étrangers et création des devis - contrôle des mouvements enregistrés entre PASTEL et DX CARE - enregistrement des procédures déclaratives (ALD) - gestion des dossiers en contentieux Assurance Maladie Complémentaires relevant des consultations externes et des hospitalisations - classement et archivage des dossiers et documents divers -gestion des dossiers créés par la borne d'admission - réalisation des préadmissions en fonction de la liste des documents reçus Les horaires en facturation (poste en back office) sont sur une base de 7h30 par jour, en roulement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION NAVAL GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Gestion de la comptabilité : factures etc ... Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. Profil recherché : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Expérience en assistanat administratif est un plus, idéalement dans le nautisme. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Conditions : Type de contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication, la commercialisation de tous produits d'origine agricoles, un/e secrétaire administratif. Le poste est basé à Trouans (10700) en intérim pour une durée de 3 mois en vue d'une pérennisation du poste par la suite. vos principales missions seront : - Accueillir les camions - Être en contact avec les transporteurs ainsi qu'avec les clients - Savoir faire la prise des commandes - Être à l'aise avec le pack office Le lieu de travail se situe à Trouans Votre profil : - Capacité à accueillir les camions - Bon relationnel pour être en contact avec les transporteurs et les clients - Compétence en prise de commande - Maîtrise du pack office Si vous êtes dynamique, organisé/e et que vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administratif à Trouans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service cadre de vie de LCBC assure la collecte des déchets des particuliers et des professionnels sur le territoire (ordures ménagères, emballages recyclables et verre). Il est également en charge de la gestion et de la collecte des déchets en déchetteries (9 déchetteries sur le territoire). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne de septembre à fin décembre afin d'assurer la relation usagers via un accueil physique et téléphonique. Ce service permet d'apporter les réponses aux demandes et d'engager des modifications sur les dossiers. L'ensemble des informations relatives au service sont centralisées sur un logiciel métier STYX. Sur la durée du contrat, vous serez amené.e à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Suivre la collecte et les réclamations qui en découlent (changement de conteneurs, conteneurs non collectés ou cassés, emménagement sur le territoire, etc.) - Saisir et suivre les réclamations sur le logiciel et la base de données usagers - Renseigner les usagers concernant la gestion des déchets au sein de la collectivité, les modalités de collecte (calendrier, placement de conteneurs, dotations, etc.), les bons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

(Réf. : 2025-192) Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon. Vos missions : Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous : - Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique. - Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI) - Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.) - Mettez à jour l'affichage obligatoire Votre profil : Vous avez : - Une très bonne maitrise des logiciels du pack office : word, excel,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : La division IT de PROMAN EXPERTISE recrute, un ADMINISTRATEUR SYSTEMES VIRTUALISATION à proximité de Grenoble (38). Notre client est une Entreprise de Services Numériques, présente dans plus de 60 pays, qui accompagne les entreprises (PME, grands comptes des secteurs publics et privés) dans la gestion de leur parc informatique mais également leur transformation digitale. Au sein d'une équipe dédiée, vous mettez à profit votre expertise en virtualisation et stockage auprès du client. Dans ce cadre, après avoir appréhendé les procédures internes, vous collaborez avec le chef de projet pour assurer la continuité de services. Vos missions sont les suivantes : Assurer la maintenance et le support des outils de sauvegarde et en assurer le bon fonctionnement Gérer et analyser les incidents sur votre périmètre et proposer les actions correctives Escalader les incidents critique au Responsable sécurité Participer à la rédaction, mise à jour de la documentation technique associée Participer aux actions de sensibilisation auprès des équipes (internes et clients externes). Expert dans votre domaine, vous participez aux divers projets sur votre périmètre et intervenez en[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration, le(la) secrétaire général(e) : -Contribuera à valoriser et promouvoir les métiers et entreprises artisanales de proximité (TPE) relevant du bâtiment, participera à la défense de leurs intérêts et à la représentation de la profession auprès des partenaires institutionnels, des élus politiques, des partenaires sociaux et des autres organisations professionnelles. -Participera, en appui des administrateurs, au développement des relations avec les élus politiques et toutes les institutions du département. -Veillera, par une bonne organisation, à offrir les meilleurs services aux adhérents pour le bon fonctionnement de leur entreprise. -Assurera la mise en œuvre et la conduite des projets collectifs au profit des adhérents et recherchera les financements adéquats. -Accompagnera étroitement les dirigeants dans leur rôle au sein de la CAPEB Région et de la CAPEB Nationale. -Organisera les réunions des instances statutaires (Bureaux, C.A, A.G) et des groupes de travail et y participera activement. -Assurera le fonctionnement et la gestion de la structure au quotidien. Plus spécifiquement : -Il/elle sera responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Vous serez amené(e) à être en appui au Responsable Ingénierie. Ainsi, vos missions consisteront à établir les plannings, mettre à jour des outils de pilotage, contribuer à la mise à jour des processus et effectuer des tâches administratives diverses. Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se) et maitrisez les outils bureautiques alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise de vente et de pose de vitrages automobiles, vous aurez en charge des tâches de secrétariat administratif. Vos missions: - La prise de rendez-vous - L'accueil physique des clients - La prise en charge des assurances - L'organisation du planning des techniciens - La réalisation le classement administratif Profil: - Vous avez le sens du contact. - Vous êtes réactif (ve). - Vous aimez travailler en équipe. - Vous aimez la polyvalence, la gestion des priorités et le lien direct avec les clients. Mutuelle entreprise prise en charge à 100% par l'employeur. Possibilité d'évolution vers un contrat 35h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour le compte de caisses de retraite partenaires, Eval'loire réalise une nouvelle prestation : s'assurer de la mise en œuvre d'un retour à domicile sécurisé pour les retraités fragilisés par une sortie d'hospitalisation. Dans le cadre de cette mission, nous recrutons 2 assistants administratifs et sociaux. Ils devront : - Réaliser des entretiens téléphoniques - Établir une relation de confiance et de dialogue avec la personne et son entourage familial et social, - S'assurer de la bonne mise en place des aides au domicile et son adéquation avec l'usager fragilisé - Evaluer la situation du retraité et ses besoins, afin d'apporter une information adaptée et éclairée - Informer et conseiller sur les services et actions proposés par les caisses de retraite et partenaires locaux, - Veiller à situer les interventions en complémentarité avec les autres intervenants et dispositifs. En parallèle de cette activité, ils seront également amenés à réaliser un soutien administratif pour l'association : - Secrétariat - Réponse aux appels entrants - Suivi des factures.. Compétences professionnelles : - Connaissance en gérontologie exigée : - Maîtrise indispensable de l'outil d'évaluation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...) - Préparer les commandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/10/2025 pour 3 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Je recrute aujourd'hui un-e Gestionnaire de Paie ADP avec missions RH, en CDI, basé-e à Clairoix (60), pour intégrer une organisation qui accompagne un groupe de professionnels dans la gestion, la commercialisation et la valorisation de produits agricoles. Cette structure, solide et reconnue sur son secteur, se distingue par sa gestion fluide, son attachement à la qualité, mais surtout par la loyauté et la longévité de ses équipes. MISSION En tant que Gestionnaire de Paie ADP & Missions RH, vous prenez en charge un périmètre de 140 collaborateurs (jusqu'à 250 en haute saison), en étant le référent de confiance sur la paie et l'administration du personnel, avec une vraie ouverture RH : - Produire la paie mensuelle (Sage 100), de A à Z - Gérer les DSN, absences, arrêts maladie, attestations, soldes de tout compte - Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, documents - Transmettre les données à la comptabilité, assurer quelques reportings RH - Organiser et suivre la formation professionnelle (OPCO, logistique, convocations) - Intervenir sur la partie recrutement administratif : annonces, sourcing, retours candidats - Participer activement au projet[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence OSMOSE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients , une assistante administrative (H/F). Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Tenue de caisse (partie magasins) - Saisie des factures sur les logiciels de saisie comptable - Etablissement des devis -Déclaration de TVA - Diverses missions administratives Vous serez amené à renseigner les clients sur les produits et donc à vendre les produits de l'entreprise. Profil: Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique. Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face gestion des RDV et des litiges éventuels Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Poste de 16h par semaine à pourvoir à partir de septembre. Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie d'au moins 1 an. Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et votre excellent relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ET AUSSI : - Le smile du matin au soir ! - Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettront de prendre vos marques sereinement Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'équipe de Sandrine, composée de 7 chargés de gestions d'interventions et un gestionnaire offres de service. Vous êtes situé au sein du service d'assistance technique après-vente, à proximité de vos différents interlocuteurs (techniciens, force de vente, atelier d'expertises, installateurs.) afin de favoriser les échanges. Vos missions : - Réceptionner, saisir et facturer les demandes d'interventions - Organiser les rendez-vous clients en jonglant avec les plannings des techniciens et des sous-traitants, tous en tenant compte des priorités de SAV - Prendre les appels des clients, comprendre leurs besoins et les enregistrer dans le CRM - Informer nos clients : conditions de garantie, suivi de commandes, prix des produits. Vous contribuez également à l'amélioration continue du service et vous occupez de la partie administrative des interventions dans SALES FORCE (saisie et planification) et dans SAP (consultation des commandes de vente et saisie des commandes d'achat). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ? - Poste à pourvoir en CDD - Poste basé à Meyzieu (69), proche de Lyon - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration - Intéressement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils bureautiques ? Vous cherchez une mission dynamique pour l'été avec une possibilité de prolongation ? Nous avons une place pour vous ! Notre client, un acteur du secteur du BTP, recherche un secrétaire (H/F) / Assistant administratif (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement pour renforcer l'équipe pendant la période estivale jusqu'à mi septembre 2025. Cette mission pourra se prolonger sur le plus long terme. -Rédaction de devis sur Excel ou logiciel de gestion -Accueil téléphonique et gestion du standard -Archivage numérique (GED) -Soutien administratif polyvalent Horaires : -Base de 39h/semaine -Horaires : 8h-12h30 / 13h30-17h ou 9h-12h30 / 13h30-18h Rémunération : -Nous sommes ouverts à vos prétentions salariales - discutons-en ! -Maîtrise de Word et Excel -Aisance relationnelle et sens de l'organisation -Polyvalence et autonomie -Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus ! Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et venez vivre une expérience enrichissante au sein d'une équipe conviviale et engagée ! Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

sous l'autorité du Responsable du pôle urbanisme/foncier de la commune, et vous effectuerez les missions suivantes : 1- Instruction les autorisations d'urbanisme/ - Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, d'aménager, certificat d'urbanisme.) -Instruire les demandes d'autorisations de travaux sur ERP et autorisations préalables (enseignes) - Assurer des missions de conseils des élus en matière de droit de l'urbanisme - Assurer des missions de conseils auprès des pétitionnaires et des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs, géomètres.) ; - Gérer les dossiers contentieux, les recours et les infractions, les arrêtés interruptifs de travaux, les procèsverbaux. - Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement du service - Assurer une veille règlementaire en urbanisme - Participer au fonctionnement et à la vie du service, notamment au regard du développement des nouvelles technologies (dématérialisation). - Enregistrer les dossiers d'urbanisme -Instruire les Permis de Construire (PC) - Permis d'Aménager (PA) et Déclaration Préalable (DP%) -Consulter les services externes concernés (DDTM,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Beausset, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des Services Techniques Municipaux, sous la responsabilité du Responsable du Service Bâtiment, l'agent intervient principalement sur le terrain pour réaliser des travaux et assurer le suivi des interventions sur le patrimoine bâti de la collectivité. Il apporte également un appui administratif ponctuel au responsable du service Missions principales - Terrain : Réaliser des travaux d'électricité (hors haute tension) Réaliser des travaux tous corps d'état (TCE) selon vos compétences : gros oeuvre, plâtrerie, peinture, revêtements de sols souples et durs, etc. Participer au suivi des travaux externalisés confiés à des prestataires extérieurs Relever et signaler toute dégradation ou dysfonctionnement constaté sur le domaine public ou au sein des ERP, et en informer le Responsable du Service Bâtiment Missions secondaires - Appui administratif : Contribuer au suivi des devis des prestataires Aider à la gestion des demandes internes liées aux bâtiments Relations fonctionnelles : Autres régies des Services Techniques : espaces verts, nettoiement, festivités, pôle administratif Police municipale Commande publique Finances Profil recherché : o Savoir-faire : Bonne connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Principales missions : En équipe avec la Responsable Administrative votre rôle sera : Assurer le suivi administratif de l'entreprise Répondre aux appels d'offres Répondre aux e-mails des architectes Supervision et suivi des dossiers de candidatures aux marchés publics, Community management et création de contenu Compétences requises : Curiosité et capacité d'adaptation et de synthèse Esprit d'équipe et de synthèse Maîtrise de la langue française, des logiciels de bureautique Probité et rigueur

Ressources supplémentaires